Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Au sein d'une équipe de dix personnes, le poste est placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat pédagogique du CGU de Calais-Longuenesse. Le Secrétariat Pédagogique a pour mission principale d'assurer le fonctionnement pédagogique de l'ensemble des formations initiales du site en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux, ou personnes externes de l'établissement. Les missions principales du poste consistent à : - accueillir et renseigner les étudiants, - assurer la reprographie liée aux formations, - réceptionner et acheminer les commandes de matériels pédagogiques, - transmettre l'information aux étudiants et aux enseignants tout au long de l'année universitaire, - établir et transmettre des documents de scolarité (attestations d'assiduité, de réussite, certificat de scolarité, PV d'examens, diplômes), - diffuser les offres de stages : vérifier au préalable la cohérence de l'offre, - gérer les conventions de stage, - vérifier et transmettre l'assiduité des étudiants boursiers, - réaliser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes, Compétences requises : - Bonne expression écrite et orale, - Connaissance[...]
